退職者とグループ

グループ: 削除できるものと、各グループの使用場所

メンバーがおらず、どこでも使われていないグループと、そのほかのグループの使用場所を、変更する前に確認できます。

対象Jira 管理者

始める前にSeatwise がチェックを終えています。

  1. 「グループ」を開きます。上の部分には、メンバーがおらず、どこでも使われていないグループが表示されます。
  2. Seatwise はグループを削除しません。削除するには、「Atlassian の管理画面で削除」を選び、そこで削除します。
  3. 「変更する前に確認」には、Jira で使われているグループが表示されます。行の「使用場所を表示」を選びます。
  4. 使用場所ごとにリンクがあります。権限スキーム、スペース ロール、共有フィルター、ダッシュボード、作業項目セキュリティ スキーム、ワークフロー、通知スキーム、サービス キューが対象です。
  5. 「Seatwise でチェックしていない場所」には、Seatwise が確認できない場所が表示されます。たとえば「自動化ルール」や「Jira Service Management の承認」です。
  6. 「ほかでは使われていません。」と表示されるグループは、アクセスや管理者権限を付与していますが、権限スキーム、ロール、フィルターでは使われていないグループです。
  7. Atlassian が管理するグループは、1 つの行にまとまっています。Seatwise がこれらの変更を提案することはありません。「表示」を選ぶと、一覧が開きます。
  8. ユーザーの詳細で「使用場所を表示」を選ぶと、このページのそのグループに移動します。
グループ: 空のグループと、グループの使われている場所。 サンプルデータです。
Seatwise: グループ: 空のグループと、グループの使われている場所

表示される内容

グループからユーザーを外したり、グループを削除したりする前に、そのグループの使用場所がわかります。

うまくいかないときは

通常はチェックされる場所が、「Seatwise でチェックしていない場所」に表示されている。. Jira が、その場所の読み取りを許可しませんでした。Jira の設定で、ご自身で確認してください。

グループに「ID プロバイダーから」と表示される。. メンバーは ID プロバイダーが決めています。Jira ではなく、ID プロバイダー側で変更してください。

メンバー欄に「アプリ アカウントのみ」または「有効なメンバーなし」と表示される。. Seatwise がメンバーとして数えるのは、有効なユーザーだけです。アプリ アカウントと無効化されたアカウントは、この数に含まれません。

解決しない場合は、トラブルシューティングをご覧になるか、support@unitlane.net までご連絡ください。

Seatwise の画面は英語、ドイツ語、日本語に対応しています。RequestOps の画面は英語です。