Atlassian のユーザーエクスポートを追加して最終アクセス日を確認する

対象admin.atlassian.com を開ける Jira 管理者

始める前にadmin.atlassian.com で [ディレクトリ] > [ユーザー] を開けます。 Seatwise がチェックを終えています。

「ユーザー」で、一覧の下のメモにある「Atlassian のユーザーエクスポートを追加」を選びます。
ユーザーの詳細で「ユーザーエクスポートを追加」を選んでも、Ctrl K を押して「ユーザーエクスポートを追加」を選んでも開けます。
ダイアログに表示される案内に従い、admin.atlassian.com を開きます。[ディレクトリ]、[ユーザー] の順に移動します。
[ユーザーをエクスポート] を選び、CSV ファイルをダウンロードします。
Seatwise に戻り、「[ユーザーをエクスポート] の CSV ファイル」でそのファイルを選びます。
Seatwise が、見つかった人数と、最終アクセス日がある人数を表示します。ボタンを選びます。例: 「540 件の日付を追加」。
Seatwise はブラウザー内でファイルを読み取ります。保存するのは、各ユーザーのアカウント ID と最終アクセス日だけです。ファイル自体はアップロードされません。
各ユーザーの詳細に、「Atlassian のユーザーエクスポートより」の下に「最終アクセス」が表示されます。
エクスポートで、設定した期間内にアクセスがあるとわかった人は、Seatwise がクリーンアップの一覧から外します。
Seatwise は、最後に追加したファイルの日付を保持します。更新するには、新しいエクスポートを追加してください。

表示される内容

「Jira ライセンスを持つ〇〇人と照合しました。最終アクセス日が詳細に表示されます。」と表示されます。最近アクセスした人は、クリーンアップの一覧から外れます。

うまくいかないときは

ファイルに「User id」列がない、または「Last seen in Jira」列がないと表示される。. Seatwise には、[ユーザーをエクスポート] で出力した未編集のファイルが必要です。admin.atlassian.com からもう一度ダウンロードして、そのファイルを選んでください。

ファイル内の一部のユーザーが照合されない。. このサイトで Jira ライセンスを持っていない人のため、Seatwise は対象外にしています。ほかの製品だけを使っている人であれば、通常のことです。