Seatwise – Inactive Users, Licenses & Leavers for Jira
各ユーザーにライセンスの費用がかかる理由と、まだ所有しているものがわかります。ライセンスを安全に削除でき、30 日間は元に戻せます。退職者が残したものも引き継げます。API キーは不要です。
使われていないライセンス
Seatwise を開いてサイトをチェックします。Jira ライセンスを持っているのに 90 日間 Jira で作業していない人の数、そのコスト、各ユーザーにライセンスを与えているグループがわかります。
安全な整理
誰が外れて誰が残るか、その理由を事前に確認できます。Seatwise は Jira を与えているグループからユーザーを外し、成功したものと失敗したものを示し、各削除を 30 日間元に戻せます。
退職者
退職した人が、他の人が使っているフィルター、ダッシュボード、スペース、未完了の作業項目をまだ所有していることがあります。新しい所有者を選び、1 クリックですべて引き継げます。手作業で変更するものは Seatwise が一覧にします。
グループ
Seatwise はどこでも使われていない空のグループを一覧にし、その他の各グループがどこで使われているかを示します: 権限スキーム、スペース ロール、フィルター、ダッシュボード、作業項目のセキュリティ、ワークフロー、通知スキーム、サービス デスクのキュー。
退職者
退職者を開くたびに、Seatwise はまだその人に属しているものをチェックします。移せるものは 1 つの引き継ぎリストにまとまります。管理者にしか変更できないものは、Jira で何をすればよいかと一緒に一覧にします。
新しい所有者を選び、リストを確認して、引き継ぎます。
Jira ではアプリがこれらを安全に変更できないため、Seatwise は一覧にして、Jira で何を変更すればよいかを示します。
Seatwise がアカウントを削除することはありません。準備ができたら、アトラシアンの管理で削除してください。
ライセンスが残る理由
多くのユーザーは複数のグループから Jira を得ています。1 つのメンバーシップを外しても、ライセンスと請求額は変わりません。Seatwise はすべての経路を示すので、整理によって確実にライセンスが空きます。
Marta は 2 つのグループから Jira を得ています。 1 人、1 ライセンス、そこへの経路が 2 つ。
1 つのグループから外す: ライセンスは残ります。 もう 1 つのグループが引き続き Jira を与えるので、まだ節約にはなりません。
両方のグループから外す: ライセンスが空きます。 Seatwise はすべての経路を表示するので、外すべきメンバーシップがわかります。
アカウントを削除したり無効化したりすることはありません。すべての手順を確認でき、30 日間は元に戻せます。
すべての整理はプレビューから始まり、結果ごとに並びます: ライセンスを失う人、意図的に残す人、先に確認が必要な人、新しく加わった人。
Seatwise はクリックした管理者として動きます。スケジュールや自動で誰かを外すことはありません。
外れた人、外れなかった人とその理由。失敗した人には再試行があります。
1 人ずつでも、整理全体でも元に戻せます。Seatwise は同じグループに戻します。
Seatwise は翌日、または「今すぐ再確認」を押したときに再確認し、誰かが Jira を再び得ていればお知らせします。
すべての変更、変更した人、その結果。空いたライセンスを経理向けに 1 ページにまとめ、PDF で保存できます。
10 ユーザーまでのサイトは無料です。11 ユーザー以上は、すべての機能を含む 1 つのプランで、ユーザー単位の料金を Atlassian Marketplace 経由でお支払いいただきます。30 日間の無料トライアルがあります。
ユーザーとして数えられるのは? ユーザーとは、Atlassian が Jira に対して請求するユーザー数のことです。サイトで Jira にアクセスできる全員が対象で、実際に使っているかどうかは関係ありません。Jira Service Management など、サイトに Jira のアプリが複数ある場合は、最も多い数が使われます（Jira Service Management ではエージェントの数）。ポータルの顧客は数えません。
| ユーザー | ユーザーあたりの月額 |
|---|---|
| 合計 10 ユーザーまでのサイト | 無料 |
| 1〜100 人目のユーザー | $0.40 |
| 101〜250 人目のユーザー | $0.25 |
| 251〜1,000 人目のユーザー | $0.20 |
| 1,001〜2,500 人目のユーザー | $0.12 |
| 2,500 人を超えるユーザー | $0.08 |
11 ユーザー以上では、1 人目からすべてのユーザーが課金対象です。ユーザー数の各区分に、それぞれの単価が適用されます。たとえば 250 ユーザーなら 100 × $0.40 + 150 × $0.25 = 月 $77.50 です。年額は月額の 10 倍なので、年 $775 です。価格は米ドル、税抜です。サイトの正確な価格は Atlassian Marketplace に表示されます。
Seatwise は Atlassian Forge で動作し、API キーは不要です。Atlassian 外のサーバーへの通信はなく、ユーザーのエクスポート ファイルはブラウザーの中で読み取られ、ファイルとしてアップロードされることはありません。開けるのは Jira 管理者だけです。
いいえ。Seatwise はライセンスを与えている Jira グループからユーザーを外すだけで、それも管理者が削除を実行したときだけです。アカウント、作業項目、コメント、履歴は残ります。30 日間は元に戻せます。
いいえ。設定するものはありません。最初のチェックでは Jira 自身の作業履歴を読み取ります。データが Atlassian の外に出ることはありません。
Jira はアプリに最終ログイン日を提供していません。代わりに Seatwise は各ユーザーの最後の Jira 作業を表示します。正確な「最終アクセス」日が必要な場合は、admin.atlassian.com からアトラシアンのユーザー エクスポートを追加してください。Seatwise はブラウザーの中で読み取り、各ユーザーのアカウント ID と最終アクセス日だけを保持します。
Seatwise はそれらを読み取り、そこからライセンスを得ている人を表示します。変更はできません: Jira では、ID プロバイダーが管理するグループをアプリが変更できないためです。Seatwise はそれらに印を付け、残りの整理はそのまま進みます。
いいえ。Jira ではグループの変更はサイト管理者しかできないため、削除は必ず管理者が実行します。Seatwise は毎日と毎月サイトをチェックし、新しく見つかったものをお知らせします。
Jira 管理者は Seatwise を開いてすべてを確認できます。グループからユーザーを外すには、Jira のルールによりサイト管理者でもある必要があります。
Jira Service Management のエージェントは対象で、ライセンスとして数えます。Confluence は対象外です。
Atlassian はアプリにプランや価格を知らせません。ライセンス単価、請求方法、更新日、価格帯を設定で一度入力してください。Seatwise は節約額と、更新時に 1 つ下の価格帯に入るために何人外せばよいかを表示します。
Seatwise はその人の引き継ぎページに一覧にします: フィルター、ダッシュボード、未完了の作業項目、スペース・コンポーネント・プランのリード、ユーザー フィールドの既定値、スペース ロール。新しい所有者を選び、1 クリックですべて引き継げます。その人を指定しているスキームの項目、保留中の承認、他の人のフィルターは、Jira で何をすればよいかと一緒に一覧にします。他の人が使っているものが何も残っていなければ、「削除できます」と表示されます。Seatwise がアカウントそのものを削除することはありません。
10 ユーザーまでのサイトは無料です。11 ユーザー以上ではすべてのユーザーが課金対象で、ユーザーあたりの単価はサイトが大きくなるほど下がります: 100 ユーザーで月 $40、年 $400 です。30 日間の無料トライアルがあり、すべての機能が含まれます。
ユーザーとは、Atlassian が Jira に対して請求するユーザー数のことです。サイトで Jira にアクセスできる全員が対象で、実際に使っているかどうかは関係ありません。Jira Service Management など、サイトに Jira のアプリが複数ある場合は、最も多い数が使われます（Jira Service Management ではエージェントの数）。ポータルの顧客は数えません。
[email protected] にメールしてください。月曜から金曜の 9:00〜17:00（中央ヨーロッパ時間）です。内容を問わず、1 営業日以内に最初の返信をします。サポートは英語で行います。
10 ユーザーまで無料。それより大きなサイトには 30 日間の無料トライアル。
Seatwise の画面は英語、ドイツ語、日本語に対応しています。RequestOps の画面は英語です。
