Gruppen: was weg kann, und wo jede verwendet wird

1. Öffnen Sie Gruppen. Der obere Teil listet Gruppen ohne Mitglieder auf, die nirgends verwendet werden.
2. Seatwise löscht keine Gruppen. Wählen Sie „In Atlassian Administration löschen“, um eine dort zu löschen.
3. „Vor dem Ändern prüfen“ listet Gruppen auf, die in Jira verwendet werden. Wählen Sie in einer Zeile „Ansehen, wo“.
4. Jede Verwendung hat einen Link. Verwendet werden Gruppen unter anderem in Berechtigungsschemas, Bereichsrollen, geteilten Filtern, Dashboards, Sicherheitsschemas für Arbeitselemente, Workflows, Benachrichtigungsschemas und Service-Warteschlangen.
5. „Von Seatwise nicht geprüft“ nennt die Stellen, die es nicht prüfen kann, etwa „Automatisierungsregeln“ und „Genehmigungen in Jira Service Management“.
6. „Sonst nirgends verwendet“ listet Gruppen, die Zugriff oder Administratorrechte geben, die aber von keinem Schema, keiner Rolle und keinem Filter verwendet werden.
7. Gruppen, die Atlassian verwaltet, sind in einer Zeile zusammengefasst. Seatwise schlägt nie vor, sie zu ändern. Wählen Sie „Anzeigen“, um die Liste zu sehen.
8. Wählen Sie in den Details einer Person „Ansehen, wo“, um auf dieser Seite zu ihrer Gruppe zu springen.

Das sollten Sie sehen

Sie wissen, wo jede Gruppe verwendet wird, bevor Sie Personen daraus entfernen oder sie löschen.

Wenn etwas nicht stimmt

Unter „Von Seatwise nicht geprüft“ steht eine Stelle, die sonst geprüft wird. Jira hat Seatwise das Lesen dieser Stelle nicht erlaubt. Prüfen Sie sie selbst in den Jira-Einstellungen.

Eine Gruppe zeigt „Von deinem Identitätsanbieter“. Ihr Identitätsanbieter entscheidet, wer darin ist. Ändern Sie die Mitglieder dort, nicht in Jira.

Bei „Mitglieder“ steht „Nur App-Konten“ oder „Keine aktiven Personen“. Seatwise zählt nur aktive Personen als Mitglieder. App-Konten und deaktivierte Konten fehlen in dieser Zahl.