Berechtigungen und Datenschutz

• Seatwise ruft keine Server außerhalb von Atlassian auf. Der Benutzerexport wird in Ihrem Browser gelesen und nie als Datei hochgeladen.
• Nur Jira-Administratoren können Seatwise öffnen. Personen aus Gruppen zu entfernen braucht zusätzlich einen Site-Administrator, weil Jira das so regelt.
• Die täglichen und monatlichen Prüfungen lesen nur. Änderungen geschehen nur, wenn ein Administrator klickt, und Jira führt sie als dieser Administrator aus.
• Seatwise fragt nach 8 Berechtigungen. Jede wird für etwas gebraucht, das Seatwise tut.
• Jira-Benutzer lesen: um zu sehen, wer in Jira ist, zu welchen Gruppen die Personen gehören und wer gegangen ist. Auch, um einen neuen Besitzer nach Namen zu finden.
• Jira-Arbeit lesen: um die letzte Jira-Arbeit jeder Person zu finden und Bereiche, Filter, Dashboards, Berechtigungsschemas, Bereichsrollen, Komponenten und Pläne zu lesen. Auch, um zu prüfen, dass Sie Jira-Administrator sind.
• Jira-Arbeit schreiben: um die Filter, Dashboards, Pläne und offenen Arbeitselemente einer ausgeschiedenen Person an einen neuen Besitzer zu geben, wenn Sie übergeben.
• Jira-Projekte verwalten: um den neuen Besitzer zur Bereichsleitung oder Komponentenleitung zu machen und eine ausgeschiedene Person aus Bereichsrollen zu nehmen. Jira braucht sie auch, um Sicherheitsschemas für Arbeitselemente zu lesen.
• Jira-Konfiguration verwalten: Diese Berechtigung ist weit gefasst. Seatwise braucht sie, um Gruppenmitgliedschaften zu ändern.
• Seatwise nimmt damit Personen aus den Lizenzgruppen, wenn Sie sie entfernen, und fügt sie bei „Rückgängig“ wieder hinzu.
• Bei einer Übergabe macht es damit auch den neuen Besitzer zum Standardbenutzer eines Felds, das die ausgeschiedene Person nannte.
• Außerdem liest es damit, welche Gruppen Zugriff geben, Gruppenmitglieder, Benachrichtigungsschemas, Sicherheitsstufen für Arbeitselemente, Workflows und Standardwerte von Feldern. Sonst ändert Seatwise damit nichts.
• Service-Management-Anfragen lesen: um Ihre Service-Desks aufzulisten, damit ihre Warteschlangen auf Gruppen geprüft werden können.
• App-Daten speichern: Prüfergebnisse, Ihre Einstellungen, den Verlauf der Änderungen und das, was Rückgängig braucht, innerhalb von Atlassian.
• Personenbezogene Daten melden: um Atlassian mitzuteilen, über welche Konten Seatwise Daten speichert, damit diese Daten gelöscht oder aktualisiert werden, wenn Atlassian es meldet.
• Seatwise speichert Konto-IDs, Anzeigenamen und Links zu Profilbildern sowie Angaben zur Jira-Nutzung. Es speichert keine E-Mail-Adressen und nichts aus Arbeitselementen.
• Alles bleibt im eigenen Speicher der App in der Cloud von Atlassian. Es folgt der Datenresidenz Ihrer Site.
• Etwa einmal pro Woche teilt Seatwise Atlassian mit, welche Konten es speichert. Schließt jemand sein Atlassian-Konto, löscht Seatwise die Daten dieser Person.
• Ändert sich ein Profil, aktualisiert Seatwise den gespeicherten Namen. Die Protokolle der App enthalten nie Namen oder Konto-IDs.
• Nach der Deinstallation löscht Atlassian den Speicher von Seatwise innerhalb von 30 Tagen. Seatwise behält nirgendwo sonst eine Kopie.
• Fragen zu Datenschutz oder Sicherheit: support@unitlane.net.

Das sollten Sie sehen

Sie wissen, was Seatwise lesen und ändern kann, was es speichert und wo.

Wenn etwas nicht stimmt

Jira bittet Sie nach einem Update, neue Berechtigungen zu bestätigen. Ein Jira-Administrator bestätigt das Update unter Apps, dann Apps verwalten. Bis dahin bleibt Ihre Site bei der vorherigen Version.

Sie möchten wissen, was Seatwise in Jira ändert. Nur Gruppenmitgliedschaften und, bei Ausgeschiedenen: Besitzer von Filtern, Dashboards und Plänen, Leitungen von Bereichen und Komponenten, Standardwerte von Feldern, die zugewiesene Person ihrer offenen Arbeitselemente und Bereichsrollen. Jede Änderung braucht den Klick eines Administrators und steht im Verlauf.